Polityka prywatności i plików cookies

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

• Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego jest THERMO-LOGIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bieruniu (43-155), ul. Warszawska 319, KRS: 0001197328, NIP: 6463023986, REGON: 542859731 (dalej: „Administrator”).
• Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Klientów oraz ochrony ich danych osobowych, stosując środki techniczne i organizacyjne zgodne z Rozporządzeniem RODO (UE 2016/679).
• Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: sprzedaż@thermo-logic.eu.
• Wszystkie dane przesyłane za pośrednictwem Sklepu są szyfrowane przy użyciu bezpiecznego protokołu SSL.

2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dane niezbędne do wysyłki towaru (również używanego), wystawienia faktury i kontaktu.
• Prowadzenie Konta Klienta (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – zapewnienie dostępu do historii zakupów i statusów zamówień.
• Obowiązki podatkowe i księgowe (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przechowywanie dokumentacji zgodnie z polskim prawem finansowym.
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora.
• Newsletter i marketing bezpośredni (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody przez Klienta.

3. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza następujący zakres danych:

• Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
• Adres zamieszkania / Siedziby / Dostawy,
• Numer NIP (w przypadku firm),
• Adres e-mail oraz numer telefonu,
• Adres IP oraz dane zbierane przez pliki cookies (w celach analitycznych).

4. ODBIORCY DANYCH

W celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu, dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim:

• Dostawca platformy sklepowej: Sky-Shop.pl (w celu obsługi technicznej sklepu).
• Firmy kurierskie i spedycyjne: (np. InPost, DPD, DHL, przewoźnicy paletowi) – w celu dostarczenia przesyłki.
• Operatorzy płatności: (np. Przelewy24, PayU) – w celu procesowania płatności online.
• Biuro rachunkowe: obsługujące finanse THERMO-LOGIC Sp. z o.o.
• Dostawcy usług IT: firmy zapewniające hosting i wsparcie techniczne serwerów.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

• Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą lub 6 lat dla konsumentów, zgodnie z Kodeksem cywilnym).
• Dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane marketingowe (Newsletter) – do momentu wycofania zgody przez Klienta.

6. PRAWA KLIENTA (PODMIOTU DANYCH)

Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne do ich przechowywania.
4. Ograniczenia przetwarzania.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie interesu Administratora.
7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli Klient uzna, że przetwarzanie narusza prawo.
8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Sklep używa plików cookies w celu zapamiętywania produktów w koszyku, logowania do konta oraz celach statystycznych i reklamowych (np. Google Analytics 4, Meta Pixel).
2. Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokowanie lub usuwanie cookies).
3. Wyłączenie plików cookies niezbędnych do działania Sklepu może utrudnić lub uniemożliwić złożenie zamówienia.

8. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE

1. Administrator może korzystać z profilowania w celach marketingowych (np. wyświetlanie reklam produktów, które Klient wcześniej oglądał), jednak nie wywołuje to wobec Klienta żadnych skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego decyzje zakupowe.